ASIMELEC

¿QUÉ ESTAMOS HACIENDO?

Una de las actuaciones más importantes del Proyecto eFactura desarrollado por ASIMELEC y FENITEL en cooperación consiste en el desarrollo y puesta en marcha por parte de FENITEL de un sistema que permitirá que las empresas del sector de la instalación de telecomunicaciones realicen facturas electrónicas, de una manera natural.

De esta forma, proporcionamos herramientas para que la facturación electrónica se convierta en una realidad también para las pymes, y no sólo para las grandes empresas. Si bien esta plataforma se desarrolla inicialmente hacia el colectivo mencionado, no se descarta la posibilidad de que participen en un futuro empresas de otros sectores.

¿POR QUÉ LO HACEMOS?

Porque la necesidad de realizar facturas electrónicas se va a plantear al sector por sus diferentes segmentos de clientes

En los próximos meses, se plantearán requisitos por parte de las grandes empresas (por lógica operadores de telecomunicación y empresas promotoras y constructoras) así como por las Administraciones Públicas.

Y ADEMÁS…

Incorporando rápidamente las tecnologías, nos mantenemos posicionados como un sector adelantado tecnológicamente, lo cual tiene rendimientos en know-how y en imagen de forma directa, y nos permite difundir la factura electrónica hacia el resto de segmentos de clientes del sector; PYMES, administradores de fincas, comunidades de propietarios y hogares finales

UN PROYECTO EN COOPERACIÓN

Gracias a que podemos desarrollar estas actuaciones integrados en el conjunto del proyecto Efactura.es con ASIMELEC, se hace posible su viabilidad desde el punto de vista económico y técnico, dado que la factura electrónica necesita de integración con perspectiva horizontal. Esto se pone de relieve con los servicios necesarios que proveerá Efactura.es, como son los de custodia, validación, digitalización de facturas en papel, conversión de formatos y "routing" para su recepción directa en otros sistemas informáticos.

Este tipo de servicios tienen difícil cabida desde una perspectiva exclusivamente sectorial, incluso para colectivos tan numerosos como las empresas de instalación de telecomunicaciones.

El Proyecto

Mediante un conjunto de programas informáticos, estamos construyendo un sistema que permite la realización, firmado, gestión y procesamiento de las facturas mediante medios telemáticos. Así, se harán más fáciles las tareas de facturación y se reducirán los costes, tanto a las propias empresas instaladoras de telecomunicaciones, como a sus respectivos clientes.

CUMPLIENDO CON LA NORMATIVA

Obviamente, el sistema se estará preparado para que las empresas usuarias cumplan con las normas y regulaciones legales que conforman el núcleo jurídico actual y respaldan legalmente la factura electrónica; en la actualidad:

• Ley 59/2003
• Real Decreto 1496/2003
• Orden HAC-1181/2003
• Real Decreto 87/2005

Resumiendo, estos requisitos, desde el punto de vista del emisor, implican obtener el consentimiento previo del receptor, garantizar la autenticidad del origen y la integridad de las facturas mediante el uso de la firma electrónica cualificada, y almacenar copia de las facturas. Este requisito no será necesario si se puede reconstruir una factura a partir de la información guardada en el sistema de gestión de la empresa.

Asimismo, las facturas almacenadas contendrán elementos para permitir su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección, facilitando el acceso completo a los datos.

Desde el punto de vista del receptor, es necesario facilitarle: la disposición del software necesario para la validación de la factura, un modo para almacenar las facturas recibidas digitalmente, incluyendo la firma y, también, como en el caso anterior, que aquellas, una vez almacenadas, contengan elementos que faciliten su búsqueda, visualización e impresión en caso de inspección, posibilitando el acceso completo a los datos.

ADAPTADO A ESTÁNDARES NACIONALES E INTERNACIONALES

En nuestro país, la rápida adopción de la Agencia Tributaria de las directrices europeas de facturación electrónica, supone que estos servicios se van a proveer antes que en muchos otros países europeos, facilitando la aplicación de estas tecnologías. Asimismo, los expertos de la Comisión de e-factura de ASIMELEC, de la que FENITEL es miembro desde su creación, han contribuido al desarrollo y a la adopción de estándares internacionales, que permiten incorporar formatos compatibles, tanto de factura como sistemas de firma, lo que facilitará también la generalización de la factura electrónica. Lógicamente, los desarrollos previstos en el presente Proyecto, están orientados a la adopción e implementación de los estándares de referencia (UBL, CCI, GS1, XAdES).

LIGADO A LOS ANTERIORES PROYECTOS DE FENITEL

Los anteriores proyectos de FENITEL han preparado el camino a este Proyecto, y justifican su realización.

FENITEL.NET es un ERP especializado en gestión de Empresas instaladoras de telecomunicaciones, que interrelaciona la gestión local, vía Internet, con la incorporación de referencias de catálogo de fabricantes publicadas en servidor, envío de mensajes a móviles y otros servicios, que ha ido introduciendo a las empresas en la Sociedad de la Información de una manera natural.

Desarrollada íntegramente en Java XML, es un conjunto de aplicaciones perfectamente compatibles con el desarrollo de factura electrónica, así como de la gestión telemática de sus datos e interrelación de servicios con la plataforma efactura.es de ASIMELEC, y hacia cualquier plataforma que la empresa instaladora necesite.

Por otra parte, FENITEL DIGITAL es un sistema, ampliamente introducido entre las empresas instaladoras, que permite la realización de boletines de instalación de telecomunicaciones, firmarlos electrónicamente y transmitir los documentos y datos a la SETSI, lo que está llevando a las PYMES a la utilización real de la firma electrónica.

Estos proyectos, que han sido reconocidos recientemente por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio mediante el premio "Plan Avanza" en la categoría ARTE/PYME II, esperamos produzcan un efecto catalizador en la adopción temprana del sistema de factura electrónica que se realizará con este Proyecto, proporcionando una experiencia excelente de su introducción en un colectivo, mayoritariamente de micro PYMES.

¿QUÉ HACER SI MI EMPRESA ESTÁ INTERESADA O QUIERE COLABORAR?

Ya está disponible en el portal https://feniteldigital.es/efactura la aplicación EFactura a través de la cual CUALQUIER EMPRESA podrá realizar de forma fácil e intuitiva facturas electrónicas. Incluye el manual operativo, así como información relevante para la obtención de certificados digitales.

Los usuarios de FENITEL.NET disponen de esta funcionalidad integrada en el módulo de Facturación en la versión 6.0.

Los usuarios de FENITEL DIGITAL disponen de la versión con la funcionalidad integrada en https://feniteldigital.es/digifac/fenitel.jnlp, y se incorporará oficialmente para todos los usuarios en una próxima versión, actualmente en pruebas.